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病案密集架使用要求与安装要求有哪些?一文详解

2021-10-03 17:57:59来源:花都集团阅读数:49


随着办公家具应用范围的逐渐扩大,厂家生产技术的不断提高,新型的档案密集架也不断生产出来,在管理储存文件资料方面发挥着更加重要的作用。现在,很多医院都建立了独立的病案库房,在存储文件资料时更加青睐病案密集架,在正确安装和正确使用的情况下,病案密集架利于存储、利于查找、延长了病案的保存时间,那么病案密集架使用要求与安装要求有哪些呢?本文加以分析。

病案密集架使用要求

一、地面需平整

病案密集架使用要求与安装要求有哪些?首先要保证我们的档案室地面应平整,不能有凹凸不平之处。如果地面不平整,则会给轨道铺设工作造成困难,密集架在运行时很有可能会出现停滞、卡顿现象,存在着很大的安全隐患。另外库房地面还应保持光滑、耐磨、不易生尘,降低外界因素对密集架的损害,保障密集架的正常运行。

二、按照规范操作

病案密集架使用要求与安装要求有哪些?在我们平常使用病案密集架的时候,一定要严格按照档案密集家的操作方法进行,尤其是对于智能管理一体化系统的使用,它包括环境系统、安防系统、数字化档案管理系统等等,我们要知道每个功能所代表的作用是什么,不正确使用的情况下,密集架的寿命将大大折损。

三、正确摆放、合理分类

病案密集架采用的是组列结合的方式,我们在存储文件资料时,需要秉承正确摆放、合理分类的原则,按照序号并将同类资料文件放置一列或者一组,这样取文件就比较方便。档案杂乱无序只会越忙越乱,而使用病案密集架就会节省不少时间,当我们想要找哪一种类型的资料时,也能够提前有个心理定位,非常省事高效。

我们在正确使用、正确安装的情况下,密集架对档案管理工作有着显著的积极效果,带给我们更加便利的办公方式。

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